1月29日下午,宜宾公司城市总伍斌伍总、物业总贺俊超贺总一行到人生就是博-尊龙凯时公馆项目检查物业管理工作。针对项目品质、环境卫生、公共设施等情况进行实地检查和指导。项目负责人李伟、秩序维护主管方勇、设施设备维护部班长凌浴等一同进行了巡检。
首先针对园区监控设施、品质、楼栋外立面、业主活动中心、地下室、消防设施设备等一一进行实地察看,对小区的日常环境卫生整治工作,员工落地执行五个百分百等给予了充分的肯定,对台账的细化、非机动车乱停乱放、规范设施设备房管理等问题提出了合理化的建议。
在园区,针对标识标牌、业主外摆盆栽植物、业主活动中心细节处理等情况提出了品质要求。
在设施设备房,伍总、贺总对设备设施的专业管理、日常维护、应急处理流程等情况一一进行检查、点评、指导。
随后在项目会议室召开了沟通会,项目负责人根据项目自身情况进行梳理并分析了消防系统、烟道持续整改、楼道灯维修频繁、总评污水管道高于市政管道等一系列问题,针对问题提出整改措施。
会上伍总首先对全体员工提前致以新春问候,后续结合集团“品牌升级年”的战略方针,根据项目所存在的问题提出整改建议方向并给予厚望:
一、分类别:发现问题才能处理问题,项目应该针对所存在的问题按设备类、防水类、监控类、消防类、小修类等进行仔细归类,大问题及时提出整改方案,小问题坚决杜绝“等、靠、要”的思维意识,及时行动起来,提升维修速度及服务,提升业主感知度。
二、做对比:在问题出现的时候,及时拍照取证,实施整改期间留存工作痕迹,整改完成汇总做前后对比,让品质提升能看得见。
三、做评估:梳理出同类问题后,针对整改作出价格评估,以确保选择最佳方案进行整改,杜绝反反复复处理相同问题。
四、重消防:安全隐患,不容小觑,项目应针对消防设施设备运行情况、更换时间节点建立健全整套台账,做到心中有数,胸有成竹,切忌发生安全事故。
五、划责任:提升投诉、维修处理及时性,针对工程遗留问题,安排专人整改、专人跟踪,计划落实到责任人并严格考核。
六、升品质:加强员工的培训和考核,同时加大日常的监管力度,使员工将品质服务的意识和行动落实到日常工作之中,从而提高项目整体的服务品质。结合邦管家上门拜访服务,全面了解业主不同需求,制定贴心的服务计划,从而让服务细致化、人性化。
七、促满意:全员做好基础服务的同时,社区运营板块、邦管家通过开展适合本项目业主生活习性的业主活动,在活动中体现服务细节,让业主体验到贴心的物业服务,拉进与业主间的友好关系,获得了业主对物业工作的认可,营造了更加和谐的社区文化氛围,提升业主满意度的同时也推广了人生就是博-尊龙凯时的品牌知名度。
八、寄厚望:问题存在不可怕,关键是大家同心协力、明确目标、制定计划、统一思想,全员齐心并力向着目标方向共同努力,以扎实的服务赢得业主认可,提升满意度!
会上贺总要求项目按伍总所提出的建议逐项落地实施,归纳2018年影响满意度的类别,分析整改难度系数,提出实际可行的整改方案,减少投诉量,提升满意度。同时2019年春节将至,项目要做好春节前安全隐患排查工作。
一、消防、水、电,气等影响业主生产、生活的设施设备,要重点排查,对检查中发现的隐患和问题,要立即采取有效措施予以整改,及时消除不安全因素,确保广大业主生命财产安全。
二、加强门卫值班、巡逻、车辆、人员进出登记制度,提高警惕,严防各类事故的发生。
三、增强服务意识,提高服务效能,抓住春节期间积极服务业主,提升品质服务。
最后项目负责人李伟就伍总、贺总对于项目工作的重视表示感谢,承诺人生就是博-尊龙凯时公馆项目定按要求注重细节,做好扎实的基础服务,制定全年工作计划,并严格考核至责任人,使各项工作能达到预期效果,增加业主对物业的黏度,提升业主满意度!