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人生就是博-尊龙凯时新闻

精通ppt,走遍职场无“敌”手

2019-06-30 15:46    浏览: 0

下班前两小时,领导说做个工作总结ppt,我吭哧吭哧的收集素材、寻找模板、排列组合……四个小时过去了,刚刚做好了封面和过渡页!然而,第二天一早发现另外一位同事只用了两小时做的ppt还得到了领导的表扬!


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ppt到底是什么?我们在工作中应该怎么做ppt?6月27日,为了提升人力资源体系人员的职业化素养和系统思维能力,人力资源体系开展了能力提升培训第二期之《玩转PPT》,集团人力行政部邀请了资深PPT专家黄鹏羽老师,为大家全方面讲解职场人士如何制作高水准的PPT,来自集团总部和各城市公司的120余名同事共同参与了此次学习。


一个工具,多种用途


“大家觉得我们的ppt可以做什么?”在培训开始时,黄老师这样问道。


“就是用来做展示的吧,宣讲会,报告会……”来自集团人力行政中心的张建抢答到。


“对,那我们有想过用PPT做简历吗?做BP文档图?甚至是年会的开场视频,我们也可以用PPT来做。”伴随黄老师的展示——用PPT做的相片集、用PPT做的年会开场……酷炫的动画,高大上的色彩搭配,简洁明了的排版,学员们纷纷发出赞叹,并表示这样的技能自己也想get。


看似一个简单的ppt,作为工作的必备工具,有很多大多数人不知道的用途,黄老师首先用他的展示让大家打开思路,让我们明白要学会利用工具,不断发现符合自身需求的功能,不局限于以往的认知才能更好的提升工作效率。


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排列组合,系统思维


PPT是职场人的必备技能,也是基本礼貌,对外展示时代表了公司的品牌形象,对内展示时可以助力我们的职场之路。在实际的PPT制作过程中,我们需要掌握一些基本的操作技巧,所以黄老师详细地为学员们讲解了段落的处理、“层”与组合、表格的绘制与修改,图片的选择与修改等多个制作PPT的小窍门。


ppt其实是为了展示我们的信息,数据,能够简洁明了地表达我们想表达的内容,做PPT除了基础操作之外,更重要是,如何将自己所学用在平时的ppt制作过程中。


黄老师还提到,ppt制作本质上是个人逻辑思维呈现的过程,所以黄老师也分步呈现了ppt制作的关键动作:第一步,设计PPT的大纲,逻辑清晰、分层分类;接着制作模板,巧用软件中的母版功能;重头戏便是逻辑的呈现,美观性上注重颜色、动画的设计,内容上突出重点,时时定位。从基础到高阶,黄老师循序渐进,为学员们讲解了制作一份高品质PPT的全过程,希望能学员们能学会制作PPT,又能跳出PPT,注重培养自己的逻辑思维。学员们受益匪浅,同时大家进行了现场练习,黄老师当场解决大家的问题。


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以往就听说过很多职场人士因精通PPT而在工作岗位上得到晋升的故事,听了黄老师的讲解后对此有了进一步的认识,发现精通PPT的本质其实是超强的逻辑思维能力,相信每个人经过反复学习和练习都能在自己的工作岗位上有更好的表现。


伴随着学员们热烈的掌声,课程圆满结束,会后黄老师给学员们分享了多套PPT模板,也希望学员们能够学以致用,提升自己的PPT制作能力,早日进阶成为大神。


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